平台和硬件设备紧密联系，实时同步数据信息。硬件数据或者状态改变时，同步到平台系统中，平台和硬件进行相同的展现模式。
档案库房智慧感知平台架构有如下特性：
1. 简单性：采用一键式安装，不需要复杂的实施部署
2. 复用性：每个服务可以重复利用，提高了开发效率
3. 一致性：服务实现单一业务，各个业务相互联系
4. 时效性：硬件设备发生改变时，平台实时同步；  实时发送报警消息

主要实现能够对档案盒的精准定位、档案盒位置引导以及档案盒标签的识别功能，通过这些功能能够方便工作人员快速查找、统计档案数量等，从而实现规范性管理，提高管理水平。